1. Общие положения

Настоящая политика конфиденциальности (далее – «Политика») является неотъемлемой частью Соглашения о сотрудничестве по содействию соискателю в трудоустройстве (далее - «Соглашение о сотрудничестве»).
Политика определяет правила обработки персональных данных соискателей, акцептовавших Соглашение о сотрудничестве, и разработана с целью информирования Соискателей об условиях обработки их персональных данных.

2. Условия обработки персональных данных соискателя

2.1. Общество с ограниченной ответственностью «Группа компаний «Иннотех» (ООО «ГК «Иннотех»), адрес: 123112, г. Москва, Пресненская наб., д.12, этаж 57, офис 9; ИНН 9703073496; ОГРН 1227700086460 (далее именуемое в Политике «Компания») в качестве Оператора персональных данных осуществляет обработку персональных данных Соискателей с момента когда Соглашение о сотрудничестве было принято (акцептовано) Соискателем путем нажатия кнопки «Согласен» или посредством совершения Соискателем иных действий, которые явно свидетельствуют, что Соискатель принял это Соглашение (например, Соискатель направил свое согласие (акцепт) на адрес электронной почты job.candidates.requests@inno.tech).
2.2. Соискатель предоставляет свои персональные данные, необходимые для исполнения Компанией Соглашения о сотрудничестве, а Компания в соответствии с законодательством России обрабатывает персональные данные Соискателя в целях подбора персонала и ведения Компанией связанной с этими целями основной деятельности, которая заключается в том числе в:
  • содействии Соискателю в трудоустройстве;
  • оценке и анализе его профессиональных компетенций и личных качеств;
  • коммуникации и информировании Соискателя о появляющихся релевантных вакансиях и карьерных предложениях;
  • оказании ему поддержки в подготовке и заполнении документов для возможного работодателя;
  • направлении приглашений на онлайн и офлайн мероприятия от возможного работодателя;
  • проведении аналитики для повышения эффективности процессов по подбору персонала (в том числе с использованием систем искусственного интеллекта и машинного обучения);
  • сборе обратной связи по процессу подбора персонала.
2.3. Соискатель может предоставлять для обработки Компанией следующий перечень персональных данных:
  • фамилию, имя, отчество;
  • половая принадлежность;
  • контактные (коммуникационные) данные (телефон, адрес электронной почты, аккаунт в социальных сетях и/или в мессенджере);
  • дата рождения и(или) возраст;
  • сведения о гражданстве или подданстве;
  • сведения о месте жительства и(или) пребывания, в том числе готовность к переезду и командировкам;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность (в том числе, сведения о документе, удостоверяющем личность за пределами Российской Федерации);
  • сведения об отношении к воинской обязанности и воинском учете;
  • семейное положение;
  • сведения об образовании и обучении;
  • сведения о текущей учебной деятельности;
  • сведения о научной и просветительской деятельности;
  • сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессиональных качествах;
  • сведения о личностных знаниях, умениях и навыках;
  • сведения о личностных качествах;
  • сведения о личностных потребностях, интересах, предпочтениях и ожиданиях;
  • сведения о профессиональном развитии;
  • сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях;
  • сведения о профессиональных и (или) научных интересах;
  • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах;
  • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства;
  • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности;
  • сведения о предшествующей трудовой (служебной) деятельности;
  • сведения о прохождении гражданской службы;
  • сведения о (не)трудоспособности;
  • сведения о социальном положении (статусе);
  • сведения о конфликте интересов;
  • сведения о самостоятельной экономической деятельности;
  • сведения об участии в капитале и (или) управлении юридических лиц, а также об иной аффилированности;
  • сведения об участии в некоммерческих организациях;
  • сведения об управлении транспортными средствами;
  • отзывы о работе Соискателя на предыдущем месте работы, полученные от текущих / предыдущих работодателей;
  • видеозапись интервью (видеопоток интервью Соискателя);
  • ответы и результаты тестирования и практических заданий;
  • другие персональные данные, которые Соискатель сочтет необходимым указать в свое резюме.
2.4. Для достижения целей, заявленных в п. 2.2. настоящей Политики, Компания вправе привлекать третьих лиц к обработке персональных данных Соискателя путем поручения третьим лицам обработки персональных данных Соискателя. Также Компания вправе передавать третьим лицам персональные данные Соискателя без поручения обработки персональных данных. К таким лицам могут относиться :
  • компании Группы Т1, со списком которых можно ознакомиться по ссылке: https://t1.ru/legal-entity_new/;
  • другие компании, которые также содействуют Соискателю в трудоустройстве и сотрудничают с Компанией;
  • лица, предоставляющие инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки персональных данных Соискателя, а также осуществляющие их техническую поддержку, в том числе предоставляющие услуги облачного хранения: Общество с ограниченной ответственностью «Т1Клауд» (ООО «Т1Клауд»; ГОРОД МОСКВА, ЮНОСТИ УЛИЦА, ДОМ 13А, КАБИНЕТ 8; ИНН: 7720479358); ● Общество с ограниченной ответственностью «ЦЕНТР ФИНАНСОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ БАЗИС» (ООО «ЦФТ БАЗИС»; 123112, город Москва, Пресненская набережная, Д. 6, СТР. 2, ЭТ/ПОМ 18/I, ЧАСТЬ I; ИНН 7703461865); - Общество с ограниченной ответственностью «ТС-Финтех» (ООО «ТС–Финтех»; 121205, г. Москва, территория инновационного центра «Сколково», ул. Луговая, д. 4, корп. 5, пом. 19; ИНН 9731059373); ● Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 107497, г. Москва, ул. Иркутская, д. 11, к. 1, э. 1, пом. 5, к. 64, оф. 2008; ИНН 9718107268); лица, которые организовывают мероприятия и обеспечивают, предоставляют инфраструктуру для их проведения, подразумевающие в том числе продвижение бренда Компании на рынке, включая: ● Общество с ограниченной ответственностью «Т1» (ООО «Т1»; 111395, г. Москва, ул. Юности, д. 13, оф. 221; ИНН: 7720484492);
  • Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Т1 Цифровая академия» (АНО ДПО «Т1 Цифровая академия»; 420500, Республика Татарстан (Татарстан), м.р-н Верхнеуслонский, г.п. город Иннополис, г Иннополис, ул Университетская, д. 5, помещ. 123; ИНН: 1683014745) – это организатор обучающих мероприятий;
  • иные контрагенты Компании, заинтересованные в подборе персонала и заключившие с Компанией соответствующее соглашение, которым, среди прочего, предусматривается обязанность контрагента Компании по обеспечению конфиденциальности получаемых персональных данных Соискателя в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • иным третьим лицам, заинтересованным в подборе персонала, по указанию Соискателя
Компания также вправе получать персональные данные от текущего/бывшего работодателя Соискателя для достижения целей, заявленных в п. 2.2. настоящей Политики.
2.5. Компания обрабатывает персональные данные Соискателя путем осуществления действий (операций), совершаемых при помощи средств вычислительной техники (автоматизированная обработка), а также, при необходимости, без использования таких средств (неавтоматизированная обработка): включающих сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.6. Персональные данные Соискателя обрабатываются Компанией в течение срока действия Соглашения о сотрудничестве, а также в течение 30 дней с даты расторжения данного Соглашения.
2.7. Компания использует следующие источники персональных данных:
  • сведения, которые непосредственно предоставлены Соискателем посредством: ● электронной почты; ● направления материального носителя (например, на бумаге); ● заполнения сведений в личном кабинете (после запуска данного функционала) или в электронных анкетах Компании; ● сообщений по телефонной связи; ● сообщений в иной форме.
  • сведения, которые получены от текущего / бывшего работодателя Соискателя: ● Компания может запрашивать у текущих (предыдущих) работодателей отзывы о работе Соискателя;
  • сведения, получаемые с места учебы;
  • сведения, получаемые от кадровых агентств, администрации-владельцев карьерных сайтов и других интернет-ресурсов по развитию карьеры, на которых Соискатель разместил свое резюме и иные данные в рамках подбора персонала.
2.8. Личный кабинет в настоящий момент находится на стадии разработки и Компания оставляет за собой право не уведомлять Соискателя о вводе его в эксплуатацию.
2.9. При предоставлении Соискателем Компании в предусмотренных в п. 2.2 целях персональных данных других физических лиц (например, родственников и/или рекомендателей) Соискатель, действуя как самостоятельный оператор в отношении передаваемых Компании персональных данных других физических лиц, заверяет и гарантирует правомерность такой передачи персональных данных в соответствии с требованиями применимого законодательства, а также надлежащее уведомление указанных лиц о такой передаче и дальнейшей обработке их персональных данных Компанией, если того требует применимое законодательство.

3. Принципы и правила обработки и защиты информации, которых придерживается и соблюдает Компания

а) Компания в своей деятельности обеспечивает соблюдение законодательных принципов, указанных в ст. 5 Федерального закона № 152-ФЗ от 26.07.2006 «О персональных данных».
б) Компания предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ:
  • разрабатывает и внедряет организационно-распорядительные и иные документы в области обработки и защиты персональных данных;
  • проводит инструктажи и обучение работников по вопросам обработки персональных данных и мер по их защите;
  • обеспечивает физическую безопасность помещений и мест хранения персональных данных;
  • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
  • устанавливает правила доступа к персональным данным;
  • осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем;
  • применяет иные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных.
в) Компания осуществляет сбор персональных данных в базы данных, расположенные на территории Российской Федерации.

4. Как Соискатель может получить информацию, касающуюся обработки и прекращения обработки его персональных данных?

Для получения информации:
а) Необходимо направить с адреса электронной почты, с которой Соискатель направил акцепт Соглашения о сотрудничестве или которая указана в его личном кабинете, запрос на электронную почту DPO@inno.tech. В запросе должны быть указаны ФИО и контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты, а также иные данные, позволяющие идентифицировать Соискателя;
б) после получения запроса Компания рассмотрит запрос и в течение 10 рабочих дней :
  • предоставит запрашиваемую информацию, или
  • направит мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемых сведений .

5. В каких случаях Компания может заблокировать персональные данные?

Компания осуществляет блокирование персональных данных Соискателя в случае:
а) получения от Соискателя обращения о том, что его персональные данные обрабатываются неправомерно;
б) получения от Соискателя обращения о том, что его персональные данные являются неточными;
в) отсутствия возможности уничтожить персональные данные Соискателя .
Обращение о неправомерной обработке или неточности персональных данных должно быть направлено Соискателем на адрес электронной почты DPO@inno.tech. Запрос должен содержать ФИО, адрес электронной почты и номер телефона субъекта персональных данных. Чтобы Компания могла убедиться, что к ней обращается именно Соискатель, Компания вправе запросить дополнительные сведения.

6. В каких случаях Компания должна уточнить персональные данные Соискателя?

Компания осуществляет уточнение персональных данных Соискателя в случае:
а) получения от Соискателя сведений, что его персональные данные являются неточными ;
б) предоставления Соискателем актуальных персональных данных.
Сведения направляются на адрес электронной почты DPO@inno.tech. Запрос должен содержать ФИО, адрес электронной почты и номер телефона субъекта персональных данных. Чтобы Компания могла убедиться, что к ней обращается именно Соискатель, Компания вправе запросить дополнительные сведения.

7. В каких случаях Компания должна уничтожить персональные данные Соискателя?

Компания обязана уничтожить персональные данные Соискателя в случае:
а) достижения цели обработки персональных данных;
б) отзыва согласия на обработку персональных данных;
в) в иных случаях.
Подтверждение уничтожения персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

8. Может ли Соискатель требовать прекращения обработки его персональных данных?

Соискатель может потребовать прекращения обработки его персональных данных, при этом Соискатель должен учитывать следующее:
а) требование прекратить обработку персональных данных является требованием Соискателя об одностороннем отказе от исполнения Соглашения о сотрудничестве, что может привести к невозможности или прекращению сотрудничества;
б) в случаях, предусмотренных законодательством РФ, Компания вправе продолжить обработку персональных данных Соискателя.
Требование направляется на адрес электронной почты DPO@inno.tech. Запрос должен содержать ФИО, электронной почты и номера телефона субъекта персональных данных. Чтобы Компания могла убедиться, что к ней обращается именно Соискатель, Компания вправе запросить дополнительные сведения.

9. Куда может обратиться Соискатель, если у него появились вопросы к Компании по поводу обработки персональных данных?

Соискатель может направить свое обращение на адрес электронной почты DPO@inno.tech. Запрос должен содержать ФИО, электронной почты и номера телефона субъекта персональных данных. Чтобы Компания могла убедиться, что к ней обращается именно Соискатель, Компания вправе запросить дополнительные сведения.

10. Заключительные положения

а) Соискатель вправе осуществлять иные права, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
б) Настоящая Политика вступает в силу с момента акцепта Соискателем Соглашения о сотрудничестве;
в) Принимая условия Соглашения о сотрудничестве, Соискатель подтверждает, что ознакомился с Политикой и согласен с условиями обработки его персональных данных;
г) Компания вправе вносить изменения в Политику без предварительного уведомления Соискателя, за исключением случаев расширения целей обработки персональных данных и/или увеличения объема собираемых для этих персональных данных Соискателя. Соискателю рекомендуется регулярно просматривать Политику особенно в случае появления в личном кабинете нового функционала;
д) Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
е) Политика регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
История изменений Политики:
Дата начала действия редакции 11.09.2024.