1. Описание продукта

Программный продукт - Программа «ENVA.Закупки», далее – продукт, – это комплексное решение для обеспечения единого процесса организации закупок.
Продукт предназначен для решения следующих задач:
  • оптимизация существующих бизнес-процессов закупок;
  • формирование плана закупок и контроль его исполнения;
  • инициирование и проведение закупок;
  • организация процесса сопровождения договоров в части исполнения закупки;
  • повышение целостности процесса управления закупками;
  • сведения к минимуму потери данных и потери времени сотрудников;
  • осуществление контроля данных, действий и соблюдения сроков на любом этапе процесса;
  • прогнозирование работы закупочный подразделений и результат осуществления закупок;
  • настройку компонент программного комплекса на основе целевых сценариев бизнес-процессов.

2. Основные преимущества

  • Повышение целостности процесса управления закупками;
  • Минимизация потери данных;
  • Минимизация потери времени сотрудников при решении рутинных задач;
  • Контроль обработки данных, бизнес-процессов и сроков исполнения на любом этапе процесса;
  • Более точное прогнозирование работы и результата.

3. Функциональные возможности

Функциональность для планирования закупок на следующий плановый год:
  • формирование плана закупок: публикуемого и непубликуемого;
  • Публикация плана закупок в ЕИС, загрузка справочников из ЕИС;
  • загрузка результата проверки плана закупок КСМСП из ЕИС;
  • Управление контрагентами: интеграция в рамках контрагентов с порталом корпоративного бизнеса, миграция контрагентов из СДО;
  • интеграция с системой управления бюджета с целью загрузки заявок на закупку;
  • использование системы интеграции для централизованного управления учетными записями и полномочиями пользователей;
  • подготовка справочника номенклатур и последующая выгрузка для системы управления бюджета;
  • формирование отчетности по плану закупок.
Функциональность для проведения закупочной процедуры и договорной деятельности:
  • контроль исполнения плана закупок и его корректировка;
  • инициирование, подготовка и согласование закупки;
  • проведение закупки;
  • заключение договора;
  • исполнение, расторжение, изменение договоров;
  • формирование отчетности;
  • сопровождение деятельности комиссий по закупкам с учетом интеграции с системой документационного оборота;
  • интеграция с ЕЭТП, ЕЭТП СМСП, ЕИС в части публикаций закупок, результатов проведения закупок, договоров, исполнений, отчетности и прочего;
  • интеграция с СДО в части проверки контрагентов;
  • миграция закупок, договоров, позиций планов закупок;
  • интеграция с системой управления бюджета с целью загрузки/выгрузки справочников;

4. Документы

По вопросам стоимости и порядка предоставления доступа к сервису вы можете связаться с нами